2- La organización como un sistema de funciones

Las organizaciones están creadas con el fin de producir algo ya sea un servicio o un producto. Las empresas están constituidas por personas; solo pueden funcionar cuando las personas están en sus puestos de trabajo y son capaces de desarrollar la labor por la que fueron seleccionados, contratados y preparados. Para esto las organizaciones delinean su estructura formal, definen departamentos y puestos, preestablecen los requisitos necesarios en sus miembros y las obligaciones que les imponen con mayor o menor cantidad de reglas burocráticas. Estas divisiones crean una gran diferencia en las funciones dentro de la organización, la cal trata entonces de racionalizar la situación preestableciendo rutinas para disminuir la inseguridad de los participantes, aumentar las posibilidades de previsión y centralizar las funciones y controles.

Cuando ingresa a una organización, las personas vienen con otros principios de su empleo anterior, desarrollando otras funciones sociales, de desenvuelven en otro ambiente.

La organización no constituye toda la vida de las personas, dado que no es toda la sociedad ni las envuelve completamente, esto se debe a que las personas estén solo parcialmente inmersas en la organización a esto se le llama la inclusión parcial. En otras palabras las organización no utiliza íntegramente al individuo, no emplea todas su potencialidades, sino que solo algunas de su conductas más relevantes para el desempeño de su función, estas conductas están interrelacionadas con la de los otros participantes y deben ser transmitidas a todos los demás para que exista coordinación e integración entre ellos, son condiciones básicas para el buen funcionamiento de la organización.

Todos nosotros desempeñamos distintas funciones dentro de la organización, algunas que ya conocemos por experiencias anteriores o por conocimiento técnico y otras que no conocemos, pero pueden ser comunicadas por otros miembros del equipo que solicitan o dependen del desempeño de su función para atender las expectativas de sus propios puestos o posiciones.

Las organizaciones comienzan a funcionar cuando 2 personas comienzan a realizar ciertas funciones específicas y actividades solicitadas ocupan sus correspondientes puestos.

Uno de los problemas básicos de toda organización consiste en reclutar, seleccionar y formar a sus integrantes para ocupar un puesto de trabajo específico, el reclutamiento y selección de personal tienen una lógica muy clara, la que consiste en que si una organización posee ciertos puestos de trabajo que necesitan ser ocupados y solicita las competencias necesarias para esos puestos, que deben ser descritas detalladamente mediante la búsqueda de los individuos que posean esas características. El modelo de selección se basa en la suposición de que las necesidades primarias por satisfacer pertenecen a la organización. En ese sistema de funciones, cada persona desempeña una función que le es atribuida por la organización.

Una de las formas de cubrir los diversos puestos de trabajo consiste en reunir a un conjunto de personas que deberán tener las competencias exigidas, después de ver la evaluaciones de desempeño se verá quien cumple con las exigencias requeridas y pueda realizar con éxito sus obligaciones.

YASNA ALVARADO VALDIVIA.