Lo importante es que dentro de la organización exista un banco de datos sobre sus Recursos Humanos que sirva para abastecer un sistema de información sobre el personal, así como un sistema de auditoria capaz de regular su funcionamiento. El banco de datos es un conjunto de archivos relacionados de forma lógica, organizados de tal modo que facilitan el acceso a los datos y eliminan la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de bancos de datos, lo cual reduce la “memoria” en los archivos, porque los datos interrelacionados de forma lógica permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultáneo. Esto disminuye las incongruencias y los errores que ocurren debido a archivos duplicados.
En las áreas de recursos humanos, los diversos bancos de datos vinculados unos con otros permiten obtener y almacenar datos respecto de diferentes rubros o niveles de complejidad
Procesamientos de datos : El término procesamiento de datos designa la variedad de actividades que ocurren en las organizaciones, los cuales son sumados constantemente a otros datos, que da como resultado un mayor volumen de datos . El procesamiento de datos es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para transformarlos en información, para cierta finalidad. El procesamiento de datos puede ser: Manual, Semiautomático, Automático. Requiere de entradas (datos) para proporcionar salidas (información) así como la consecuente información para colocarla a disposición de aquellos que la necesitan, sea en el momento oportuno.
CAROLINA CUELLAR HERRERA
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